مقاله درباره ی سیستم استهلاک دارایی ثابت

*مقاله درباره ی سیستم استهلاک دارایی ثابت*

 

کلیات

 

1ـ1ـ اهداف

 

2ـ1ـ منابع و مدارک مرجع

 

 

 

1ـ کلیات

 

1ـ1ـ اهداف

 

 هدف از تهیه این گزارش مشروح از مکانیزه نمودن عملیات دستی سیستم استهلاک دارائیهای ثابت می باشد عملیات مکانیزه نمودن سیستم فوق با توجه به بررسی های اولیه در نظر گرفته شده و به منظور :

 

1ـ سهولت و سرعت بخشیدن به روش دستی سیستم .

 

2ـ قابلیت مرتبط بودن با سایر سیستمهای مجتمع .

 

3ـ ایجاد کد های واحد در سیستم جهت یکپارچه سازی بیشتر.

 

4ـ بهره گیری ازمحدودیت های متنوع در گزارشات .

 

5ـ محدودنمودن دستیابی به اطلاعات برای عناصر غیرمجاز .

 

6ـ ارائه آمارتلفیقی و خروجیهائی که دارای پردازشهای تکراری و زیاد در زمان اندک باشند .

 

 

 

2ـ1ـ منابع و مدارک مرجع

 

به منظور طراحی مشروح و راه اندازی سیستم مکانیزه مطرحه بخش های گوناگون مورد مطالعه و بررسی قرار گرفت و اطلاعات لازم در مورد ورودیها،

 

خروجیها ، گردش کار ،وظایف نیروی انسانی و ارتباطات با دیگر قسمت ها از این طریق کسب گردید.

 

 

 

2- شرح سیستم

 

1-2- تعریف سیستم

 

2-2 – نمودار سیستم

 

 

 

 

 

2ـ شرح سیستم

 

1ـ2ـ تعریف سیستم

 

هدف از این سیستم مکانیزه نمودن عملیات حسابداری اموال می باشد که به منظور سهولت و سرعت بخشیدن در روند تعیین استهلاک اموال و صدور سند

 

حسابداری آن طراحی گردیده . این سیستم امکاناتی نظیر سهولت در بازاریابی اطلاعات توان تعیین ماهانه استهلاک اموال بر حسب طبقه بندی خاص آن پشتیبانی و حفظ امنیت سیستم با تعویض اسم رمزها ، فشرده سازی و باز سازی ونسخه برداری داده ها را در اختیار می گذارد .

 

سیستم حسابداری اموال در حالت کلی به زیرسیستم های ذیل تقسیم می گردد:

 

الف ـ ورودی اطلاعات .

 

(ثبت و تصحیح اطلاعات جمعداری و حسابداری اموال و قطعی نمودن دوره)

 

1ـ ثبت اطلاعات

 

2ـ نقل و انتقال بین مراکز هزینه

 

3ـ ثبت سند خرید

 

4ـ ثبت سند تعدیلات

 

5ـ حذف یا فروش مال

 

6ـ پاکسازی اطلاعات بانک

 

7ـ ثبت قطعی دوره

 

ب ـ بخش عمومی سیستم

 

( ورود و تصحیح کدینگ عمومی سیستم )

 

1ـ کد محل مال

 

2ـ کد نوع مال

 

3ـ کدینگ حساب گروهها

 

4ـ کدینگ مراکز هزینه

 

5ـ کد تحویل گیرنده

 

6ـ نوع حذف

 

ج ـخروجی سیستم

 

(گزارشات استهلاک و جمعداری اموال )

 

1ـ صدور کارت دارائی ثابت

 

2ـ صورت ریز استهلاک

 

 

 

3ـ صورت استهلاک مرکز هزینه

 

4ـ صورت استهلاک انباشته

 

5ـ گزارش سوابق انتقالات اموال

 

6ـ گزارش سوابق اموال حذف شده

 

7ـ گزارش لیست اموال مستهلک شده

 

د ـ اپراتور

 

(توانائیهای مورد نیاز کاربران سیستم )

 

1ـ تغییر محدودیت کاربران

 

2ـ نسخه برداری

 

3ـ بازسازی

 

4ـ صفحه کلید

 

5ـ بارگذاری

 

6ـ فشرده سازی

 

و ـ گزارش آماده

 

لازم بذکر است تقسیم بندی فوق صرفا جهت آشنائی با عملکرد سیستم بوده و هیچگونه اولویت بندی مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر باشد بایستی بصورت زیر مد نظر گرفته شود.

 

بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد خرید اموال از اولویت اولبرخوردار است و سپس بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد تغییرات اموال ، در واقع این بخش فعال نخواهد بود

 

مگر بعد از ورود اطلاعات خرید اموال .

 

بعد از قسمتهای بالا بازیابی اطلاعات و صدور سند استهلاک را می توان نام برد .

 

ذکر این نکته حائز اهمیت است که توانائی اپراتور دارای قدرت و رمز گذاری و امکان دهی به کاربران و ایجاد محدوده کاری برای آنان می باشد ، جای مشخص در ترتیب و توالی مراحل فعالیتهای سیستم ندارد . ترتیب انجام فعالیتهای سیستم بصورت نمودار زیر است .

 

 

 

 

 

ذخیره سازی اطلاعات اسناد خرید اموال

 

 

 

ذخیره سازی اطلاعات اسناد تغییرات اموال

 

 

 

بازیابی اطلاعات حسابداری اموال

ارتباط با مالی و صدور سند استهلاک

 

 

 

 

 

3- ورودیهای اولیه سیستم

 

 

 

0-3- صفحه اول ورود به سیستم

 

1-3 – صفحه ورودی ثبت اطلاعات

 

2-3- صفحه ورودی ثبت سند تعدیلات

 

3-3- صفحه ورودی نقل و انتقالات بین مراکز هزینه

 

4-3- صفحه ورودی حذف یا فروش مال

 

5-3- صفحه ورودی ثبت سند خرید

 

6-3- صفحه ورودی سند خرید

 

7-3- صفحه بخش عمومی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0ـ3ـ صفحه اول ورود به سیستم

 

1ـ0ـ3ـ شکل صفحه

 

 

2ـ0ـ3ـ شرح صفحه

 

 

 

الف ـ کد کاربر : طول این مشخصه شش کارکتر می باشد . این کد تعیین کننده کاربری است که با سیستم مشغول به کار است .

 

ب ـ تاریخ : در این مقطع سال مورد نظر وارد می گردد و بر حسب آن فهرست مربوطه و فایلهای آن باز می شوند.